Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Lohnbuchhaltung

Als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Ratingen hat sich die LEO’s TOP TEAM Gebäudereinigung GmbH seit nunmehr 30 Jahren zu einem der führenden Facility-Dienstleistungsunternehmen in der professionellen Reinigung und Immobilienpflege etabliert. 

LTT – LEO’s TOP TEAM steht für die konsequente Einhaltung höchster Hygiene- und Qualitäts-Standrads unseren Kunden gegenüber. Zeitgleich nehmen wir unsere wachsende ökologische Verantwortung im Sinne der Nachhaltigkeit sehr ernst und arbeiten permanent daran, diese weiter zu optimieren. Als Meisterbetrieb leben wir bereits in zweiter Generation eine moderne, bodenständige und familiäre Firmenkultur, in welcher jeder einzelne Mitarbeiter als individuelle Persönlichkeit wertgeschätzt wird und im Team wachsen darf.

Welcher Verantwortungsbereich erwartet Sie bei uns?

  • Erfahren und sicher in der Abrechnung gewerblicher Mitarbeiter erstellen Sie die monatliche Lohnabrechnung nach individuell gearbeiteten Zeiten in Zusammenarbeit mit den Objektleitern.
  • Sorgfältig und vertrauensvoll legen Sie alle neuen Mitarbeiter im Abrechnungssystem an, pflegen regelmäßig die Stammdaten und verwalten die Vertragsunterlagen.
  • Das Melde- und Berichtswesen, die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, dem Finanzamt sowie anderen Behörden, wie der Bundesagentur für Arbeit, ist Ihnen geläufig. Sie sind vertraut mit den Meldungen innerhalb der vorgeschriebenen Fristen und stehen freundlich für Rückfragen zur Verfügung.
  • Sie pflegen zeitgerecht die Ablage aller mitarbeiter- und vertragsrelevanten Unterlagen, aktualisieren und archivieren diese fortlaufend, um eine effiziente Arbeitsweise zu unterstützen.
  • Wechselseitig vertreten Sie sich in Zeiten der Abwesenheit mit der Finanzbuchhaltung. So erstellen Sie Ausgangsrechnungen, buchen Zahlungseingänge und pflegen das Abrechnungssystem hinsichtlich aller Objekte und Kunden, buchen Lagerbewegungen und sehen sich als Ansprechpartner für auftretende Fragestellungen der Mitarbeiter hinsichtlich des IT-Programms.

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit, damit wir uns kennenlernen sollten?

  • Sie verfügen über mehrere Jahre Praxiserfahrung in der Abrechnung gewerblicher Mitarbeiter.
  • Des Weiteren haben Sie erweiterte Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
  • Sie besitzen eine IT-Affinität sowie Lexware- und sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher.
  • Sie denken und handeln kunden-, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
  • Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten genauso wie Arbeiten im Team.
  • Sie überzeugen uns durch Ihre offene, freundliche und zuvorkommende Art, eine hohe Belastbarkeit, ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen.
  • Sie denken und handeln lösungsorientiert wie auch eigenverantwortlich, sehen sich in der Lage, Entscheidungen zu treffen und behalten die absolute Zufriedenheit unserer Kunden stets im Blick.

Was dürfen Sie von uns erwarten?

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, einen modernen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsorientierten Arbeitgeber. (Eine Verkürzung der Probezeit ist bei guten Leistungen möglich.)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Ein aufgeschlossenes Team, eine familiäre Atmosphäre, Wertschätzung, Kollegialität.
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per Mail an: k.stamatopoulos@leostopteam.de

Ihr Ansprechpartner: Herr Kariofillis Stamatopoulos